Работница в отпуске по уходу за ребенком до 15 лет и работает

Командировка в отпуске по уходу за ребенком

Материал для подписчиков издания «ЭЖ-Бухгалтер (Бухгалтерское приложение)». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.

Периодичность выхода: еженедельно, 50 номеров в год. Объем:12 полос.

Пять вопросов бухгалтеров про отпуск по уходу за ребенком до полутора лет

1. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста

Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего дня, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обоснование. Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Кроме того, по заявлению женщины или одного из лиц, указанных выше, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Таким образом, работник может получать и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, и заработную плату (исчисленную пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ), размер которой обычно указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В силу ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время фактической работы на условиях неполного рабочего времени или на дому, но не включается отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ).

Итак, лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком и работающее в режиме неполного рабочего времени, наравне с другими сотрудниками имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

2. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с выплатой соответствующего пособия. Ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Необходимо ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Застрахованное лицо может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска и, соответственно, получить отпускные.

Обоснование. В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ пособие выплачивается застрахованным лицам со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. При этом право на пособие сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком.

В то же время согласно разъяснениям Пленума ВС РФ ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно получает пособие по уходу за ним, поскольку использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает ( п. 20 Постановления от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Таким образом, застрахованное лицо может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Прерванный отпуск в соответствии со ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – назначено заново. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.

3.Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и одновременно находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается соответствующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Должен ли работодатель оплатить такой работнице листок нетрудоспособности по уходу за ребенком?

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

Обоснование. Исходя из ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

При этом п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н, устанавливает, что листок нетрудоспособности не выдается в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, кроме случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины или иного лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Таким образом, в том случае, если сотрудник при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает в режиме неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ему листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком.

4. Сотрудница работает в режиме неполного рабочего дня и в то же время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Ей выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Должен ли работодатель оплатить листок нетрудоспособности при заболевании самой женщины?

Если сотрудница при нахождении в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего дня, в этот период работодатель в обычном порядке оплачивает ей листок нетрудоспособности в случае ее болезни.

Обоснование. В соответствии с п. 23 , 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, при временной нетрудоспособности ему выдается больничный лист на общих основаниях.

Кроме того, сотрудник, работающий неполный рабочий день, в случае болезни имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности, так как является застрахованным лицом (п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 3 ст. 93, ст. 183 ТК РФ).

Итак, работодатель обязан выплатить данному работнику и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком.

Обратите внимание

Согласно п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н, если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ним, не может осуществлять уход за ребенком в связи со своей болезнью, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком может реализовать другой член семьи, фактически осуществляющий уход за ним в указанный период.

В данном случае право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход. Это значит, что пособие по уходу за ребенком не выплачивается только в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, фактически не может осуществлять уход за ним (например, при госпитализации).

5. Сотрудница представила листок нетрудоспособности по уходу за внуком (возраст ребенка – три месяца).

Должна ли организация оплатить ей больничный и какие документы нужно потребовать от работницы в такой ситуации?

Организация обязана оплатить листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, выданный работнице (бабушке ребенка), которая не находится в отпуске по уходу за ним. При этом требовать от нее представления дополнительных документов не нужно.

Обоснование. Листок нетрудоспособности выдается тому, кто реально осуществляет уход за больным членом семьи. Это может быть и дедушка или бабушка ребенка. Никакие ограничения законодательством не установлены. Такой вывод следует из Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно п. 34 указанного порядка листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход. В рассматриваемой ситуации фактический уход за ребенком осуществляла бабушка, значит, именно ей врач выдает листок нетрудоспособности.

Кроме того, отметим, что действующий Порядок не содержит основания для отказа в выдаче больничного листа бабушке, если мать ребенка находится в отпуске по уходу за ним. Медицинский работник вправе отказать в выдаче больничного листа только лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), поскольку работник в этот период не нуждается в освобождении от работы.

В связи с тем, что сотрудница – бабушка ребенка не оформляла отпуск по уходу за ним, ограничение в выдаче листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, установленное п. 40 названного порядка, на нее не распространяется.

Смотрите так же:  Пятимесячный ребенок уход

Таким образом, организация обязана оплатить листок нетрудоспособности по ухо ду за ребенком, выданный работнице (бабушке ребенка).

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и при этом работает на условиях неполного рабочего дня: можно ли ей предоставить очередной оплачиваемый отпуск?

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Возможно ли предоставление ей очередного оплачиваемого отпуска?

Возможность работы на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, предусмотрена частью третьей ст. 256 ТК РФ. При этом неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений, касающихся продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска (часть третья ст. 93 ТК РФ). Поэтому работнику, которому установлен режим неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

В соответствии с частью первой ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается период фактической работы. Несмотря на то, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически он выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в «отпускной стаж». При этом часть вторая ст. 121 ТК РФ, предусматривающая, что период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком в «отпускной» стаж не включается, в рассматриваемой ситуации применяться не должна. Данная норма подлежит применению только в случаях, когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком и не использует свое право выйти на работу на условиях неполного рабочего времени.

Поскольку, работая в течение неполного рабочего времени, женщина выполняет свою трудовую функцию, для работодателя она имеет статус работающей сотрудницы. Время фактической работы, в силу части первой ст. 121 ТК РФ, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при этом работа на условиях неполного рабочего времени, как было сказано выше, не влечет для работников каких-либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Таким образом, мы считаем, что работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей на условиях неполного рабочего времени, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме на общих основаниях. При этом период, в течение которого женщина работала на условиях неполного рабочего времени, должен быть включен в ее «отпускной» стаж. Право на пособие по уходу за ребенком в случае предоставления ежегодного отпуска сохраняется за работницей.

Отметим, что представители Роструда и Минздравсоцразвития придерживаются иной точки зрения (смотрите, например, следующие материалы: «Отпуска и праздники: разъясняет Роструд» (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.); «Отпуск: официальные лица уполномочены заявить» (интервью с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, и А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости) («В курсе правового дела», N 14, июль 2009 г.)). Свою точку зрения они аргументируют следующим образом. Статья 260 ТК РФ предусматривает, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом ТК РФ не содержит указания на возможность одновременного нахождения работницы в двух различных видах отпусков (в отпуске по уходу за ребенком и ежегодном отпуске). Женщина изначально освобождена от работы на все время отпуска по уходу за ребенком, поэтому для того, чтобы временно не работать, не нужно оформлять еще один отпуск, достаточно просто перестать работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в ст. 260 ТК РФ не упомянута возможность использовать во внеочередном порядке ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. В связи с этим для того, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, необходимо либо дождаться окончания отпуска по уходу за ребенком, либо прервать его. После окончания ежегодного отпуска женщина вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком и ей вновь устанавливается режим работы на условиях неполного рабочего времени. В ситуации, когда отпуск по уходу за ребенком у работницы прерывается, право на пособие по уходу за ребенком на период ежегодного отпуска за работницей не сохраняется.

Следует отметить, что представители большинства региональных отделений ФСС России не подвергают сомнению возможность предоставления работнице ежегодного отпуска без прерывания отпуска по уходу за ребенком с сохранением за ней права на получение пособия по уходу за ребенком (смотрите, например, ответы на вопросы в Интернете по адресам: http://www.fss.ru/ru/consultation/10616/6812/19360.shtml, http://www.fss.ru/region/ro51/answers/question/47860.shtml, http://r86.fss.ru/answers/20497/73179.shtml). Однако говорить о какой-то определенной официальной позиции ФСС РФ пока не приходится (смотрите, например, мнение, опубликованное по следующему адресу в Интернете: http://www.fss.ru/region/ro19/archive/22582.shtml).

Судебная практика по данному вопросу также противоречива. Нам удалось найти судебную практику, в которой суд указал, что нахождение работника в двух разных по смыслу отпусках одновременно не предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск по уходу за ребенком и ежегодный оплачиваемый отпуск имеют разный статус и правовые последствия для работника (смотрите кассационное определение Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу N 33-297/13). В то же время существует и противоположная практика, согласно которой суд на основании мнения ФСС указывает, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком за период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжает выплачиваться. Законодательством предусмотрено, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего дня или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком. Соответственно, сотрудница имеет право в период отпуска по уходу за ребенком использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, не прерывая отпуск по уходу за ребенком (кассационное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.11.2010 по делу N 33-3349/2010).

Поскольку вопрос одновременной выплаты пособия по уходу за ребенком и среднего заработка в период ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени законодательством прямо не урегулирован, а проверка правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам относится к полномочиям ФСС России, рекомендуем получить разъяснения по этому вопросу в региональном отделении ФСС России по месту учета организации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отпуск по уходу за ребенком: работа в режиме неполного рабочего времени и социальные пособия

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, имеют право выйти на работу в режиме неполного времени. А могут ли они в данном случае претендовать на пособие по временной нетрудоспособности в случае болезни самой женщины или ее ребенка? И если да, как при этом рассчитать сумму пособия? И нужно ли выплачивать одновременно пособие по уходу за ребенком? Предлагаем разобраться в этих вопросах.

В общем случае во время отпуска по уходу за ребенком больничные листы выдаваться не должны (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности). Это можно объяснить тем, что сотрудница не работает и получает пособие по уходу за ребенком. Поэтому ей не требуется освобождение от работы и возмещение утраченного заработка. Однако если нетрудоспособность продолжится уже в периоде, когда отпуск по уходу за ребенком завершился, листок нетрудоспособности выдадут со дня окончания отпус­ка по уходу за ребенком (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В этом случае пособие по уходу за ребенком заплатят за период отпуска, а пособие по временной нетрудоспособности — за дни болезни после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Также пособие по временной нетрудоспособности полагается в случае, когда работница по своему желанию прервет отпуск по уходу и приступит к работе в режиме полного времени, а потом заболеет. В этом случае пособие по уходу за ребенком не выплачивается начиная со дня, когда женщина вышла на работу на полный день.

На практике встречается и такая ситуация. Сотрудница написала заявление о намерении прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу, но в день выхода на работу заболела. Работодатели обычно отказываются в этом случае выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Суды в таких случаях поддерживают работодателя, указывая, что факт подачи заявления о намерении прервать отпуск по уходу за ребенком не свидетельствует о том, что такой отпуск был прерван и работница приступила к исполнению трудовых обязанностей (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 14.05.2012 № 33-3629/2012). А так как отпуск не прерван, то, по нашему мнению, в этой ситуации женщина вправе продолжать получать пособие по уходу за ребенком.

Если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает в режиме неполного рабочего времени или на дому, право на пособие по уходу за ребенком за ней сохраняется (ст. 256 ТК РФ). В этом случае при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). То есть работница имеет одновременно право получения как пособия по уходу за ребенком, так и пособия по временной нетрудоспособности.

Неполное рабочее время

Вначале уточним, в каком случае режим работы будет являться неполным. Неполным рабочим временем считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной (то есть менее 40 часов в неделю), установленная по соглашению сторон и оплачиваемая пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ). Другими словами, женщина, находящая­ся в отпуске по уходу за ребенком, может работать, к при-
меру, семь часов в день, или 35 часов в неделю, и это будет считаться режимом неполного времени (см., например, письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498). Однако во избежание споров с Фондом соцстраха необходимо документально оформить режим неполного времени. В частности, внести соответствующее условие в трудовой договор с сотрудницей, оформив дополнительное соглашение к договору. Также составьте приказ об установлении режима неполного времени для сотрудницы и укажите в нем дату, с которой она будет трудиться по новому режиму. Табель учета рабочего времени также будет подтверждать тот факт, что работница трудится в режиме неполного дня. Если все необходимые документы имеются, у организации есть шанс доказать правомерность выплаты пособия при судебных разбирательствах с ФСС России. В качестве примера положительного для организации решения можно назвать постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф09-3400/10-С2 по делу № А50-31400/2009.

Смотрите так же:  Формирование словаря у детей с общим недоразвитием речи

Один нюанс. Если работница до отпуска по уходу за ребенком трудилась неполный рабочий день и во время этого отпуска также решила выйти на условиях неполного дня, дополнительно сокращать ей рабочий день для сохранения за ней пособия по уходу за ребенком не обязательно. Выплата пособия по уходу за ребенком правомерна, если у работодателя будут документы, подтверждающие работу в режиме неполного времени. Это подтверждают суды (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф09-3400/10-С2).

Отметим также, что согласно ст. 93 ТК РФ работодатель не вправе отказать женщине, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, трудиться в режиме неполного времени, если она подала соответствующее заявление. Кроме того, работодатель не может заставить женщину во время отпуска по уходу за ребенком работать полный рабочий день с потерей пособия по уходу за ребенком. Если так случится, суд примет сторону работницы (Определение Пермского краевого суда от 25.06.2014 № 33-5470).

Действующее законодательство не содержит прямого запрета для работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, работать по совместительству (внутреннему или внешнему). Поскольку работница для получения пособия по основному месту работы должна продолжать осуществлять уход за ребенком, а это возможно только при работе на дому или при неполной занятости, по мнению автора, работнице должен быть установлен режим неполного рабочего времени. Данной позиции придерживаются и специалисты Минфина России и ФСС России в своих неофициальных разъяснениях.

При этом в течение одного учетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). Несмотря на то что, находясь в отпус­ке по уходу за ребенком, женщина, по сути, свободна от исполнения трудовых обязанностей, а значит, может работать полный рабочий день, при работе по совместительству она не должна трудиться более 20 часов в неделю.

Расчет пособия при болезни сотрудницы

Пособия по временной нетрудоспособности женщинам, трудящимся в режиме неполного времени, рассчитываются в обычном порядке исходя из фактического заработка. Напомним основные моменты.

Порядок исчисления среднего дневного заработка для расчета пособия регулируется ч. 1 и 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение об особенностях порядка исчисления пособий). Согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Если в расчетный период попадают декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, данные годы могут быть заменены по заявлению работницы предыдущими в целях расчета среднего заработка, если это приведет к увеличению пособия. Средний заработок, вычисленный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц должен быть не ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления болезни (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница на момент наступления болезни работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер МРОТ для исчисления пособия нужно скорректировать пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Так, например, если сотрудница работает на 0,5 ставки, средний заработок для расчета пособия за месяц не должен быть ниже 0,5 МРОТ (см. таблицу 9 письма ФСС России от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765). При этом коэффициент неполного рабочего времени будет применяться только в случае, если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ, в остальных случаях коэффициент неполного рабочего времени применяться не будет. Данной позиции придерживаются специалисты ФСС России (http://r50.fss.ru/131058/131059/131102.shtml).

В 2014 г. действовал МРОТ, равный 5554 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»). С 1 января 2015 г. минимальный размер оплаты труда увеличился до 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Для лиц, работающих в режиме неполного времени, средний заработок рассчитывается в том же порядке (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

В средний заработок для расчета пособия включаются все выплаты работнику за расчетный период, на которые начислялись страховые взносы (ч. 2.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом показатель среднего заработка не может превышать величину, рассчитанную исходя из установленной законодательно базы для начисления страховых взносов в ФСС России на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

На размер больничного пособия также влияет величина страхового стажа сотрудницы. Так, если стаж сотрудницы составляет менее пяти лет, пособие составляет 60% среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80%, при страховом стаже от восьми лет пособие выплачивается в размере 100% от среднего заработка (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Пособие за первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет работодателя, остальную часть пособия финансирует ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Работница трудится в организации с 2010 г. С января по май 2014 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, по окончании которого оформила отпуск по уходу за ребенком. С 1 января 2015 г. в период отпуска по уходу за ребенком женщина осуществляет уход за ребенком и одновременно работает на дому на 0,5 ставки.

В январе 2015 г. работница болела семь календарных дней. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Условия следующие. Работница написала заявление о замене 2014 г. из расчетного периода на 2012 г. Сумма начисленных выплат, облагаемых страховыми взносами за 2013 г., составила 500 000 руб., за 2012 г. — 400 000 руб. В 2014 г. выплат, облагаемых страховыми взносами, не было. Страховой стаж работницы — шесть лет.

Определим расчетный период. Так как болезнь началась в 2015 г., расчетный период должен включать 2014 и 2013 гг. Но так как работница в 2014 г. была в отпуске по беременности и родам, она имеет право на замену лет. По условию работница подала заявление о замене 2014 г. на 2012-й. Так как в 2014 г. не было облагаемых выплат, замена лет приведет к увеличению пособия. Таким образом, в расчет включаем выплаты за 2013 и 2012 гг.

Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 1232,88 руб. [(500 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 дн.].

Сравним полученный результат с предельной и минимальной величинами среднего заработка. Предельная база для начисления страховых взносов за 2013 г. составила 568 000 руб. (постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276, за 2012-й — 512 000 руб. (постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974). Соответственно, предельная величина среднедневного заработка составит 1479,45 руб. [(568 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.]. Фактичес­кая сумма среднедневного заработка меньше предельной (1232,88 руб.

Расчет пособия при болезни ребенка

Порядок расчета среднего заработка для расчета пособия при болезни ребенка будет тот же, что и при болезни сотрудницы. Однако размер пособия будет отличаться.

Прежде всего, пособие по уходу за больным ребенком выплачивается целиком за счет средств ФСС России (подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Кроме того, размер пособия зависит от условий и длительности лечения. Так, при лечении ребенка в амбулаторных условиях пособие выплачивается:

— за первые десять календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);

— за последующие дни в размере 50% среднего заработка.

При лечении ребенка в стационарных условиях размер пособия определяется в зависимости от страхового стажа застрахованного лица (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Также есть ограничения по выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае болезни ребенка, касающиеся возраста ребенка и количества календарных дней выплаты пособия за год (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Так, в случае ухода за больным ребенком в возрасте до семи лет пособие выплачивается за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком. Если заболевание ребенка в возрасте до семи лет указано в Перечне заболеваний, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н, то выплата пособия производится не более чем за 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанными заболеваниями. В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособия выплачиваются за период до 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. При этом пособия не могут выплачивать более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком.

Смотрите так же:  Цвет волос у новорожденного ребенка

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Предположим, что работница оформила больничный лист на 15 календарных дней в январе 2015 г. в связи с болезнью ребенка до семи лет. Лечение было амбулаторным. Это первый случай болезни ребенка в 2015 г. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок будет равен величине, рассчитанной в примере 1, — 1232,88 руб. За первые десять дней лечения сумма пособия составит 9863,04 руб. (1232,88 руб. х 10 дн. х 0,8). За последующие пять дней лечения — 3082,2 руб. (1232,88 руб. х 5 дн. х х 50%). Общая сумма пособия к начислению 12 945,24 руб. (9863,04 руб. + 3082,2 руб.).

Расчет пособия исходя из МРОТ

В некоторых случаях пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются исходя из МРОТ (более подробно данные случаи рассмотрены в статье «Как повышение МРОТ влияет на работу бухгалтера», «НБ», 2014, № 12). В частности, пособие исчисляется из МРОТ, если работник в расчетном периоде не имел заработка либо средний заработок оказался меньше МРОТ, а также при страховом стаже работника меньше шести месяцев.

Те же правила применяются и в случае, когда работница одновременно пребывает в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При расчете пособия из МРОТ необходимо также учитывать неполный рабочий день работницы. Величину МРОТ следует умножить на коэффициент, вычисляемый как отношение количества рабочих часов в неделю, установленного для работника, к количеству рабочих часов в неделю по обычному графику (40). Например, коэффициент 0,5 будет применяться при работе 20 часов в неделю (0,5 ставки).

Страховой стаж работницы, которая трудится на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) во время отпуска по уходу за ребенком, составляет менее шести месяцев. Рассчитаем сумму пособия за семь календарных дней болезни работницы в январе 2015 г. В местности, где работает женщина, районные коэффициенты не установлены.

Величина пособия по временной нетрудоспособности с учетом стажа сотрудницы и работы в режиме неполного времени (0,5 ставки) составит 411,83 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 7 дн. х х 60% х 0,5).

Сохраняется ли пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при работе по договору подряда?

Почему Вы не хотите привлечь работницу на неполное рабочее время с сохранением пособия?

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим
родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Цитата (Из Журнала Кадровое дело 2014г.): Вопрос
Может ли сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет (есть заявление от неё на предоставление данного отпуска) работать в этой же организации по договору подряда?

Ответ
Прямого запрета на выполнение работ по договору подряда или возмездного оказания услуг в период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком в законодательстве нет .

Однако, мы хотим обратить Ваше внимание на определенные риски:
такой договор не должен иметь признаков трудового договора.

Подробнее об этом : в п. 1. Приложения к ответу
В статью 15 Трудового Кодекса РФ с 01.01.2014 года внесены изменения, а именно теперь заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

При этом есть риск признания данного договора фактически трудовым.

На текущий момент этим правом обладает не только суд , но и Инспекция по труду вправе дать такое предписание.
Кроме того, как мы понимаем, Ваше учреждение является бюджетным, а для заключения подрядного договора с бюджетным учреждением нужно соблюдать специальные процедуры , предусмотренные Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 28.12.2013) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Еще не менее важно то, то некоторые виды работ по договору подряда или возмездного оказания услуг можно оказывать только при наличии специальной лицензии (например, медицинские услуги и тп..п.), наличие специального разрешения СРО (отдельные виды строительных работ); аккредитации (услуги в сфере охраны труда).

В этой ситуации мы рекомендуем разъяснить сотруднице, что она может сохранить и право на пособие и получать заработную плату, если она , не прерывая отпуска по уходу, приступит к работе на условиях неполного рабочего времени.

Если работница готова последовать нашим рекомендациям о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска , то при решении данного вопроса имеет большое значение возраст ребенка. Если ребенку еще не исполнилось 1,5 лет , то работница вправе, не прерывая отпуск по уходу за ребенком, приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ( с нагрузкой менее , чем установлено за ставку заработной платы по данной должности). Если работница выбирает этот вариант, то она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет и компенсации (50 рублей), которую работодатель обязан платить родителю в период его отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Для реализации данного варианта нужно следовать следующим рекомендациям :

Чтобы сохранить право на пособие по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет работнице не нужно прерывать отпуск по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством она может приступить к работе на условиях неполного рабочего времени , не прерывая отпуска по уходу за ребенком.

Для этого нужно :
Заявление работника
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Приказ работодателя

Формы документов приведены в п. 2. и 3 Приложения к ответу
В части сокращения рабочего времени :

При незначительном сокращении рабочего времени ( на 5 минут) у Вас практически неизбежно возникнет проблема с ФСС в части возмещения средств, выплаченных по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет. ФСС исходит из При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:
• сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
• сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.
Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498.

Они представляются не лишенными логики, ведь смысл работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу – это создание реальных условий для сочетания работы с собственно уходом за ребенком, а не получение дополнительной выгоды.
Однако судебная практика при разрешении споров работодателей и ФСС часто встает на сторону работодателей и констатирует, что неполное рабочее время будет в любом случае , если установленная работнику продолжительность времени будет менее нормы 40 часов, т.е. и 39, 5 часов в неделю и тп. (см., например, постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. по № А39-2331/2012, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2011 г. № А36-430/2011, ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 г. № 17АП-5107/2008-АК)

ВАЖНО. Для исключения споров с ФСС рекомендуем до оформления работницы неполного рабочего времени в своем территориальном ФСС уточнить , какое время они признают неполным для возмещения работодателю средств, затраченных на выплату пособия по уходу за ребенком такой матери.

Другие статьи

  • Образец отпуска по уходу за ребенком до трех лет Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста». Стоит различать […]
  • Образец расчета отпуска по уходу за ребенком Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет Все знают, что молодая мама может находиться в декретном отпуске 3 года. Денежные выплаты делят этот период на 2 части: С рождения ребенка до 1,5 лет; От 1,5 до 3 лет. В первом случае выплачивается […]
  • Пособие по уходу за ребенком в мае 2019 Все детские пособия на 2019 год: детали, размеры, новости Пособия на детей — это меры финансовой поддержки, которые государство оказывает всем без исключения семьям, не учитывая уровень их материальной обеспеченности. Единовременное пособие при рождении. […]
  • Положение отпуск по уходу за ребенком С 2019 года отпуск по уходу за ребенком исключается из стажа? С 2019 года пенсионное законодательство существенно изменилось. Ряд значимых поправок внесен в закон о страховых пенсиях. Самая «шумная» из них – увеличение пенсионного возраста для мужчин и женщин. А […]
  • Элькар инструкция по применению детям до года Сегодня в продаже Форма выпуска, состав и упаковка ◊ Раствор для приема внутрь прозрачный, бесцветный или слегка окрашенный; допускается наличие специфического запаха. Вспомогательные вещества: лимонной кислоты моногидрат - 1.2 мг, метилпарагидроксибензоат - 0.5 мг, […]
  • Отпуск по уходу за ребенком срок хранения Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск? Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован. Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой […]